Saako rekrytoija googlettaa työnhakijan?
25.3.2024 | Laki
KYSY JA TYÖSUHDEJURISTIMME VASTAA
Kysymys
Olen mukana rekrytointiprosessissa. Pohdin, saako työnantaja etsiä työnhakijasta tietoa epävirallisia reittejä, kuten googlettamalla?
Vastaus
Työnantajan on kerättävä työnhakijaa koskevat henkilötiedot ensi sijassa työnhakijalta itseltään. Jos työnantaja kerää henkilötietoja muualta, työnhakijalta on hankittava suostumus tietojen keräämiseen.
Työnhakijan googlettaminen tai muu tietojen hakeminen esimerkiksi sosiaalisesta mediasta, ystäviltä tai entiseltä työpaikalta edellyttävät siis työnhakijan suostumusta. Työnhakijan googlettaminen tai muu epävirallinen tiedonhaku työnhakijan tietämättä on kiellettyä.
Laissa on säädetty vain muutamia poikkeustilanteita, joissa suostumusta ei tarvita. Tällaisia poikkeustilanteita voi liittyä esimerkiksi jo tehtävään valitun hakijan luottotietojen tarkistamiseen. Poikkeustilanteisiin liittyy tiukkoja kriteereitä, jotka edellyttävät sitä, että työtehtävä tai työskentelypaikka antaa poikkeukselliseen menettelyyn perusteet. Lisäksi poikkeustilanteissa on kyseessä viranomaistieto.
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä lähtee siitä, että rekrytoinnissa saa käsitellä vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin taikka johtuvat työtehtävien erityisluonteesta. Tarpeellisia ovat lähinnä sellaiset tiedot, jotka osoittavat hakijan pätevyyttä ja sopivuutta kyseiseen tehtävään.
Koko rekrytointiprosessin aikana tulisi kysyä työnhakijasta ainoastaan sellaisia tietoja, joilla on merkitystä haettavan tehtävän kannalta. Tästä syystä esimerkiksi työnhakijan vapaa-ajan someprofiilien katselu ei ole sallittua. Samasta syystä työnhakijalta itseltään ei myöskään saa kysyä rekrytointiprosessin aikana mitä hyvänsä. Työtehtävän hoitamiseen liittymättömät kysymykset esimerkiksi uskonnosta, puolisosta, perheen perustamisesta tai seksuaalisesta suuntautumisesta eivät ole sallittuja rekrytointiprosessissa.
Vinkit ja vastaukset antoi Tradenomien työsuhdejuristi Salla Viitanen Tradenomi-lehdessä 1/2024. Lue lehti täällä.
SINUA VOISI KIINNOSTAA MYÖS
Työsopimusluonnos – mitä pitää tarkistaa?
Lisää aiheesta: Laki
Tasa-arvovaltuutettu puuttui syrjintään: Perhevapaata pitävällä sama oikeus tulospalkkioon kuin muilla työntekijöillä
Perhevapaalla oleminen ei voi olla perusteluna sille, että työntekijän tulospalkkio jätetään maksamatta. Tasa-arvovaltuutettu antoi rahoitusalan yritystä koskeneen ratkaisun tammikuussa. Monet Tradenomien jäsenet ovat työssään kohdanneet tulospalkkiojärjestelmiin liittyviä epäkohtia.
Työsopimusluonnos – mitä pitää tarkistaa?
Mitä kannattaa tarkistaa ennen työsopimuksen allekirjoittamista? Katso juristin vinkit!
Miten työsuhde päätetään yhteisellä sopimuksella?
Joissain tilanteissa työnantaja ja työntekijä voivat haluta päättää työsuhteen yhteisesti sopimalla eli solmia niin sanotun päättösopimuksen. Miten työsuhde päätetään yhteisellä sopimuksella? Mitä tulee huomioida kun solmitaan päättösopimusta?
Työntekijän oikeudet lomautuksen aikana
Mitä lomautus tarkoittaa ja mitä oikeuksia työntekijällä on lomautuksen aikana? Lue työshdejuristimme vastaus!
Eduskunta on hyväksynyt muutokset työttömyysturvaan
Eduskunta on hyväksynyt hallituksen esityksen työttömyysturvalain muuttamisesta. Lakimuutoksen myötä työttömyysturvan omavastuuaika pitenee, lomakorvaus jaksotetaan, lapsikorotukset ja suojaosa työtuloille poistetaan, työssäoloehto pitenee ja työssäoloehdon kertymisen peruste muuttuu.